Postępowanie: ZZE.271.35.2024 Przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych i wizyty studyjnej dla pracowników UMB oraz liderów społeczności energetycznej tworzonej przez Miasto Bydgoszcz wraz z organizacją spotkań interesariuszy

Bydgoszcz, dnia 15 listopada 2024 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych
oraz § 5 Zarządzenia Nr 175/2023 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 16 marca 2023 r.
w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości
szacunkowej niższej niż 130 000 zł)

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

      ul. Wojska Polskiego 65

      85-825 Bydgoszcz

Nazwa:

Przeprowadzenie szkoleń specjalistycznych i wizyty studyjnej dla pracowników UMB oraz liderów społeczności energetycznej tworzonej przez Miasto Bydgoszcz
wraz z organizacją spotkań interesariuszy

2.      Opis przedmiotu zamówienia:

1.      Przeprowadzenie dwóch szkoleń dla pracowników UMB i liderów społeczności energetycznej w celu przygotowania do powołania społeczności energetycznej przez Miasto Bydgoszcz.

Liczba uczestników: 30 osób na każdym ze szkoleń

Zapewnienie: sali, obiadu oraz cateringu kawowego podczas przerw (minimum 3 przerwy).

Zapewnienie szkoleniowców (ekspert z dziedziny energetyki, OZE i/lub budowania społeczności energetycznych) oraz materiałów szkoleniowych.

2.      Organizacja dwudniowej wizyty studyjnej dla 20 osób.

Propozycja miejsca powiązanego z tematyką utworzenia społeczności energetycznej przez Miasto Bydgoszcz. Organizacja spotkania z praktykami /ekspertami na miejscu.

Zapewnienie: przejazdu, noclegu, wyżywienia dla uczestników.

3.      Organizacja dwóch spotkań interesariuszy w celu określenia potrzeb zainteresowanych stron oraz wypracowania modelu współpracy podczas formowania społeczności energetycznej przez Miasto Bydgoszcz.

Liczba uczestników: 30 osób na każdym spotkaniu

Zapewnienie: sali, obiadu oraz cateringu kawowego w przerwach.

3.      Wymagania względem prelegentów:

- eksperci w dziedzinie energii odnawialnej,

- specjalista ds. zarządzania projektami energetycznymi – w zakresie dotacji, finansowania projektów oraz ich rozliczania,

- specjalista w dziedzinie prawa energetycznego,

- specjalista w dziedzinie ochrony środowiska – w zakresie wydawania pozwoleń środowiskowych,

- specjalista z zakresu modelowania finansowego w projektach energetycznych,

- specjalista w zakresie integracji systemów energetycznych i inteligentnych rozwiązań cyfrowych,

- wykładowca akademicki z praktyką w sektorze transformacji energetycznej

­- wykładowca akademicki z praktyką w sektorze energetyki odnawialnej, magazynowania energii,

- wykonawca dysponuje osobami z doświadczeniem w organizowaniu i przeprowadzeniu spotkań/webinariów z interesariuszami/jst.

Oferta winna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

4.      Przekazanie przedmiotu zamówienia:

Wykonawca będzie wykonywać przedmiot zamówienia w terminie do 20 grudnia 2024 r.

W przypadku uzyskania zgody od instytucji finansującej na przedłużenie realizacji projektu czas na realizację przedmiotu zamówienia może zostać wydłużony do końca lutego 2025 r.

Zmiana zostanie wprowadzona aneksem do umowy.

5.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:  

– wykonawca posiada doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu energii (np. odnawialnej),

- wykonawca posiada doświadczenie w pracy z administracją publiczną,

- wykonawca posiada doświadczenie w organizowaniu i współorganizowaniu wizyt studyjnych,

- wykonawca posiada doświadczenie w organizowaniu spotkań, moderowania dyskusji

- wykonawca posiada doświadczenie w organizowaniu szkoleń dla JST (np. Szkolenie_G-10.SG)

- wykonawca sporządził min. 1 analizę dot. obniżenia kosztów energii elektrycznej dla JST

6.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8.      Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego zapytania.

9.      Wadium  Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

10.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Tomasz Bońdos - tel. 52 585 9488, e-mail: zze@um.bydgoszcz.pl

11.  Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.

12.  Informacje dodatkowe

-        w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

-        Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę
w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

-        zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

-        zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

-        unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny,

-        pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji
i jakość przedmiotu zamówienia.