Postępowanie: BZIT-III-042.106.14.2024 Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelarska, gastronomiczna i cateringowa oraz wynajem sali konferencyjnej na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla potencjalnych beneficjentów i beneficjentów realizujących projekty w ramach ZIT BydOF oraz pracowników Biura ZIT BydOF na zasadach określonych w zapytaniu ofertowym oraz w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego pn. „Zestawienie i specyfikacja przedmiotu zamówienia ”.

Szanowni Państwo,

1.      Informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

2.      Ofertę wraz załącznikami należy przygotować zgodnie z treścią formularza ofertowo-cenowego  stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz zgodnie z załącznikiem  nr 2 do zapytania ofertowego pn. „Zestawienie i specyfikacja przedmiotu zamówienia”.

3.      Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do składania oświadczeń woli   w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo do podpisania oferty.

4.      Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę na wszystkie wyszczególnione pozycje w załączniku nr 2  do niniejszego zapytania ofertowego; przy wycenie usługi gastronomicznej i cateringowej należy uwzględnić wszystkie pozycje zgodnie z załącznikiem nr 2 pkt. IV.

5.      Zamawiający wymaga dostępności realizacji przedmiotowego zamówienia wskazanego w pkt. IV zapytania ofertowego. Konkretny termin zostanie wskazany Wykonawcy na etapie wyboru najkorzystniejszej oferty.

6.       Zamawiający dopuszcza zmianę lub rezygnację z podanego terminu bez konsekwencji finansowych (informacja o ewentualnej rezygnacji z terminu zostanie podana do wiadomości Wykonawcy nie później niż na 3 dni przed terminem realizacji usługi).

7.      Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu co najmniej 2 rodzaje propozycji menu razem  z ofertą (zał. 3).

8.      Wykonawca zastrzega sobie możliwość negocjacji menu.

9.      Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji ilości osób w stosunku do zakładanej w zapytaniu ofertowym.

10.  W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być wyższe niż pierwotnie.

11.  Budynek oraz sala konferencyjna będą dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o szczególnych potrzebach uczestników co najmniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotowego zamówienia.

12.   Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia niniejszego postępowania:

a.                   w przypadku jeżeli cena oferty przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia,

b.                   w każdym czasie bez podania przyczyn,

c.                    w przypadku kiedy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania,

d.                   postępowanie obarczone jest wadą powodującą, że zawarta umowa będzie sprzeczna z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu,

e.                   postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia.

13.  Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia środków w przypadku kiedy oferowana cena będzie zbyt wysoka w stosunku do posiadanych środków przewidzianych na realizację przedmiotowego zadania.

14.  Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom, a także nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych  i wariantowych.

Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz – Biuro Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Bydgoskiego Obszaru Funkcjonalnego (Biuro ZIT BydOF) , ul. Jagiellońska 61, 85-027 Bydgoszcz

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel.52 5858093

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.