1. Strona główna
  2. Postępowanie ID 1100254
Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Uzyskaj wadium

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie ID: 1100254 : FOS.ZO.5.2025.MC Usługa promocji turniejów „Ręczna na Orliku” oraz „Z Orlika na Stadion” realizowanych w ramach programu Aktywna Szkoła.

Logo Firmy

Wystawiający

Terminy

  • Zamieszczenia
    2025-04-24 11:21:00
  • Składania
    2025-05-05 12:00:00
  • Otwarcie ofert
    2025-05-05 12:15:00
  • Tryb
    Zapytanie ofertowe
  • Rodzaj
    Usługa

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,


informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.


Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.


Zamawiający zastrzega możliwość zakończenie postępowania bez podania przyczyny.


Informację o postępowaniu będą udzielane TYLKO w formie pisemnej poprzez platformę zakupową.


Zamawiający informuje, że w przypadku Zapytania ofertowego, jakim jest to postępowanie, nie ma obowiązku wysyłania ani publikacji informacji z otwarcia, zamknięcia czy wyboru ofert.


Proszę o podanie ceny za realizację całości przedmiotu zamówienia opisanego w Załączniku nr 1 - Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia i Załączniku nr 3, zgodnie z  wymaganiami opisanymi w wymienionych załącznikach. Cena będzie podstawą do wyliczenia punktów. 


Przed akceptacją proszę o zweryfikowanie czy wszystko się zgadza.



Zamawiający dopuszcza wysłanie faktur elektronicznych lub przy pomocy Platformy Elektronicznego Fakturowania, z zastrzeżeniem art. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666, ze zm.), zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego, znajdujący się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.


W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Załączniki do postępowania
Pobierz wszystkie załączniki

Nazwa
Rozszerzenie
Rozmiar (kB)
Data publikacji
Źródło
Pobierz
KV Ręczna na Orliku.pdf pdf 6133.49
2025-04-24 12:08:07
Postępowanie
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.pdf pdf 216.77
2025-04-24 11:21:00
Kryterium
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego - Zapytanie Ofertowe.pdf pdf 158.59
2025-04-24 11:21:00
Kryterium
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego - Projektowane postanowienia umowy.docx docx 45.19
2025-04-24 11:21:00
Kryterium
Załącznik nr 4 – Warunki udziału w postępowaniu.pdf pdf 105.63
2025-04-24 11:21:00
Kryterium
Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego - Wykaz osób.docx docx 33.44
2025-04-24 11:21:00
Kryterium
Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego - Wykaz usług.docx docx 34.54
2025-04-24 11:21:00
Kryterium
Załącznik nr 7 – Kryteria oceny ofert.pdf pdf 197.67
2025-04-24 11:21:00
Kryterium
Załącznik nr 8 – Formularz oferty.docx docx 42.47
2025-04-24 11:21:00
Kryterium
Załącznik nr 9 do Zapytania ofertowego - Wzór oświadczenia.docx docx 16.76
2025-04-24 11:21:00
Kryterium

Komunikaty Wyślij wiadomość do zamawiającego

2025-04-30 14:07:49
Mariusz Czyż Zamawiający informuję o pytaniach, które wpłynęły w przedmiotowym postępowaniu:

Pytanie 1. "Czy będzie dedykowany landing page dla projektu "Ręczna na Orliku?". Zamawiający informuję iż planowane jest utworzenie dedykowanej strony dla projektu Ręczna na Orliku pod adresem www.recznanaorliku.pl.

Pytanie 2. "Czy jest przewidziany górny limit budżetu na działania w ramach I etapu - Rekrutacji? W załączniku 3. jest wskazany zapis "Zamówienie wyłączone ze stosowania ustawy Pzp na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy Pzp.", co sugeruje, że wartość zamówienia może być równa lub przekraczać kwotę 130 000 złotych". Zamawiający informuję iż zamówienie wyłączone jest ze stosowania ustawy Pzp na podstawie art. 2 ust. 1 co oznacza, że wartość tego zamówienia nie przekracza kwoty wymienionej w przepisach ustawy.

Pytanie 3. "Czy możemy prosić o udostępnienie księgi znaków/brandbooka, którego wytyczne powinny być zachowane w trakcie tworzenia grafiki przykładowej - przeformatowania KV?". Zamawiający informuję iż do opracowania grafiki przykładowej prosimy o bazowanie wyłącznie na dołączonym KV do projektu Ręczna na Orliku.


Pytanie 4. "Według zapisów załącznika 8 wymagane jest dostarczenie dokumentacji do zrealizowanych kampanii - linki/materiały - w jakiej formie te materiały powinny być udostępnione. Czy link do przestrzeni dyskowej, czy załączniki czy w formie prezentacji". Zamawiający informuję iż akceptuje różne formy udostępnienia, np.: linki do przestrzeni dyskowej, załączniki oraz prezentacje.
2025-04-30 12:34:17
Mariusz Czyż Zamawiający informuję o pytaniu, które wpłynęło w przedmiotowym postępowaniu:

Pytanie 1. "W związku z ogłoszonym postępowaniem FOS.ZO.5.2025.MC Usługa promocji turniejów „Ręczna na Orliku” oraz „Z Orlika na Stadion” realizowanych w ramach programu Aktywna Szkoła, zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie możliwości przedłużenia terminu składania ofert.

Zależy nam na przygotowaniu kompletnej, przemyślanej i wysokiej jakości oferty, która rzetelnie odpowie na Państwa oczekiwania – zarówno pod względem formalnym, jak i merytorycznym, w tym w szczególności na zaprezentowanie projektów kreatywnych zgodnych z briefami. Biorąc pod uwagę zbliżający się długi weekend majowy, okres świąteczny i związane z nimi zwiększone absencje pracowników związaną z urlopami, przygotowanie oferty w aktualnym terminie (do 5 maja br.) stanowi znaczne wyzwanie organizacyjne i może ograniczyć możliwość pełnego zaangażowania zespołów strategicznych, kreatywnych i produkcyjnych. W trosce o jakość składanych ofert, jak również mając na uwadze interes Zamawiającego, jakim jest wybór najlepszego możliwego partnera do współpracy, prosimy o rozważenie przesunięcia terminu składania ofert o co najmniej 5 dni roboczych.". Zamawiający informuję iż nie dopuszcza zmiany terminu składania ofert i podtrzymuje zapisy zapytania ofertowego. Z uwagi na zakres działań oraz czas realizacji kampanii przesunięcie terminu będzie ograniczało Zamawiającemu możliwość realizacji kampanii w najważniejszym terminie czyli podczas rekrutacji.

Przedmiot zamówienia Importuj dane z XLS

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm		 Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Usługa promocji turniejów „Ręczna na Orliku” oraz „Z Orlika na Stadion” realizowanych w ramach programu Aktywna Szkoła. Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie przez Wykonawcę usługi polegającej na promocji turniejów „Ręczna na Orliku” oraz „Z Orlika na Stadion” realizowanych w ramach programu Aktywna Szkoła. Zadaniem Wykonawcy jest stworzenie koncepcji kreatywnej, planu komunikacji i kampanii digital oraz działań w mediach społecznościowych, dla działań rekrutacyjnych do projektu Turniej Ręczna na Orliku oraz działań rekrutacyjnych do turnieju Z orlika na Stadion. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania idei kampanii, strategii digital oraz strategii działań w mediach społecznościowych na okres 3 miesięcy od podpisania umowy. Wykonawca przygotuje wybór wraz z uzasadnieniem idei kampanii oraz rekomendację działań komunikacyjnych. 1 usługa Fundacja Orły Sportu
ul. Zamkowa 6
84-100 , Puck 		0
Kursy walut NBP
EUR: 4.2785 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 20% Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto 		0
2 Warunki płatności - Przelew w terminie do 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury za realizację zamówienia. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez przedstawiciela/-li Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru Przedmiotu Umowy. Zamawiający przewiduje możliwość wypłaty wynagrodzenia w trzech ratach, za każdy miesiąc zrealizowanej kampanii na podstawie podpisanych bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Stron protokołów odbioru oraz prawidłowo wystawionych i dostarczonych faktur VAT. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
3 Termin realizacji - Przedmiotu zamówienia będzie zrealizowany przez okres trzech [3] miesięcy od dnia podpisania Umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
4 Dodatkowe koszty - Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie Wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" 0
5 RODO - Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziany w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu. Proszę potwierdzić wpisując ,,TAK". 0
6 Wykluczenia wynikające z ustawy - Na podstawie art. 7 ust. 1 z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wyklucza: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Proszę potwierdzić, wpisując "Nie podlegam". 0
7 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (brief) i w Załączniku nr 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Usługi zgodnie z zapisami ww. załącznika. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".

Załącznik nr 1 do Za [...].pdf

Załącznik nr 3 do Za [...].pdf

 0
8 Wzór Umowy - Wykonawca oświadcza że zapoznał się z Załącznikiem nr 2 - Istotne postanowienia umowy i nie zgłasza do niego żadnych uwag. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".

Załącznik nr 2 do Za [...].docx

 0
9 Dokumentacja ws. spełniania warunków udziału w postępowaniu i wykluczeń - Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wraz z ofertą oświadczenia potwierdzającego spełnianie warunków udziału w postępowaniu opisanych w Załączniku nr 4 i oświadczenia uwzględniającego przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (w załączniku). Proszę potwierdzić, wpisując "Akceptuję". (Zamawiający wymaga załączenia pliku)

Załącznik nr 9 do Za [...].docx

 0
10 Warunki udziału w postępowaniu - Wykonawca oświadcza że zapoznał się z Załącznikiem nr 4 i nie zgłasza do niego żadnych uwag. Proszę potwierdzić wpisując "Spełniam".

Załącznik nr 4 – War [...].pdf

 0
11 Wykaz osób - Wykonawca oświadcza że zapoznał się z Załącznikiem nr 4 i załącza do oferty Wykaz osób stanowiący Załącznik nr 6 do Zapytania celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję". (Zamawiający wymaga załączenia pliku)

Załącznik nr 6 do Za [...].docx

 0
12 Wykaz usług - Wykonawca oświadcza że zapoznał się z Załącznikiem nr 4 i załącza do oferty Wykaz osób stanowiący Załącznik nr 5 do Zapytania celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję". (Zamawiający wymaga załączenia pliku)

Załącznik nr 5 do Za [...].docx

 0
13 Ocena Koncepcji 50% W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął oprócz kryterium ceny, kryterium w postaci doświadczenia oraz oceny koncepcji. Punkty w kryterium „koncepcja” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 50. Ocena dokonana zostanie na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę wraz z ofertą strategii komunikacji i koncepcji kreatywnej, przygotowanych według wytycznych Zamawiającego (Briefu – zawartego w Załączniku nr 1 do Zapytania Ofertowego). Koncepcja powinna zawierać: a) Analizę grupy docelowej i konsumpcji mediów; b) Dobór mediów i rekomendację podziału budżetu i opis roli poszczególnych mediów na podstawie analiz i badań; Wskaźniki mediowe jakościowe i ilościowe dla poszczególnych kanałów – ponad obowiązkowe wskazane w OPZ; c) Rekomendację rozwiązań standardowych oraz niestandardowych; d) Przedstawienie rozłożenia komunikacji w czasie Kampanii z zastrzeżeniem rekomendacji i podziału Kampanii przez Zamawiającego wskazane w OPZ; e) Proponowany rozkład budżetu Kampanii na poszczególne media. Wykonawca wraz z ofertą złoży propozycję w formie prezentacji .ppt lub .pdf nie przekraczające 25 slajdów. Poza odpowiedziami na zadanie oraz przykładowymi kreacjami, prezentacja powinna zwierać dedykowany zespół projektowy, informację o doświadczeniu w prowadzeniu podobnych projektów, uproszczony harmonogram działań. Sposób oceniania i szczegółowy opis kryteriów zawarty jest w Załączniku nr 7 – Kryteria oceny ofert. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję". (Zamawiający wymaga załączenia pliku)

Załącznik nr 7 – Kry [...].pdf

 0
14 Doświadczenie 30% W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął oprócz kryterium ceny, kryterium w postaci doświadczenia oraz oceny koncepcji. Punkty w kryterium „doświadczenie” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 30. Ocena dokonana zostanie na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia i Załącznika nr 8 - formularz oferty. Sposób oceniania i szczegółowy opis kryteriów zawarty jest w Załączniku nr 7 – Kryteria oceny ofert. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję". (Zamawiający wymaga załączenia pliku)

Załącznik nr 8 – Fo [...].docx

 0
Liczba odsłon strony:
349
Odblokuj formularz